Business Buddy je platforma za inteligentno zbiranje, razčlenitev, analizo in distribucijo dokumentov in informacij, ki jih prejemajo organizacije in podjetja vseh velikosti.
Pri tem je dokument široko zastavljen pojem, ki vključuje fizične in elektronske dokumente, e-pošto, elektronske obrazce in drugo. Platforma dokumente in, še pomembneje, informacije v njih analizira in jih obdela glede na poslovna pravila organizacije. Razpošlje jih v ustrezne podsisteme, pripravi samodejni odgovor, ustvari ustrezen dokument, sproži alarm, vpiše metapodatke v evidenco itn.
Enostavnejša, hitrejša in zanesljivejša izmenjava dokumentov s partnerji
Aktiviranje poslovnih procesov na podlagi prejetih dokumentov in podatkov
Umeščanje dokumentov ali vpis podatkov v povezane poslovne sisteme
Platformo lahko uporabljate znotraj lastnih informacijskih sistemov prek API-jev ali z našim namenskim vmesnikom.
Business Buddy bistveno pospešuje izvajanje na dokumentih temelječihposlovnih procesov. Z integracijo v različne poslovne informacijske sisteme organizacije postane Business Buddy vseprisotni e-pomočnik zaposlenih.
V sklopu lastnega dokumentnega informacijskega sistema ponujamo tudi modul za podporo naročanja produktov ali storitevpo principu dražbe.
Storitev za distribucijo e-dokumentov med različnimi končnimi uporabniki in različnimi informacijskimi sistemi.
Sistem za prepoznavanje in analizo tekstov ter razporejanje dokumentov po vrstah z namenom samodejnega umeščanja dokumentov ali njihovih izbranih metapodatkov.
Komponenta za povezovanje storitev Business Buddyja s poljubnim informacijskim sistemom že v rabi pri organizaciji.
Business Buddy zmore velike obdelave podatkov, hitro in učinkovito namesto vas.
Domena: digitalizacija računovodskih storitev
Kratek opis: scenarij prikazuje poenostavitve v izmenjavi dokumentacije med podjetnikom in računovodskim servisom
Vloge in deležniki:
Problem: samostojni podjetniki še vedno pogosto dostavljajo dokumentacijo računovodjem v obliki fizičnih dokumentov ali po elektronski pošti, kamor vstavijo skenirane ali fotografirane slike dokumentov. Računovodski servis izvaja ročni vnos teh podatkov v računovodske aplikacije. Poleg tega je težava, da podjetniki pošiljajo ključne podatke po različnih kanalih in v različnih formatih, kar povzroča zamudnejšo obravnavo in pretipkavanje istih podatkov uporabnika ter računovodje.
Scenarij:
Odstopanja in omejitve:
Ciljni naročniki/uporabniki storitve: računovodski servisi, mikro podjetja in s.p.-ji
Domena: digitalizacija dokumentnega poslovanja
Kratek opis: scenarij prikazuje avtomatizacijo zajema prejete pošte v organizaciji
Vloge in deležniki:
Problem: velike organizacije in tisti, katerih delo temelji na dokumentaciji, digitalizirajo prejeto pošto oziroma jo opisujejo z metapodatki in predajajo v dokumentne in poslovne procese. Zamuden postopek je možno skoraj v celoti avtomatizirati, kar organizacijam z veliko količino prejetih dokumentov poenostavlja in pospešuje procese.
Scenarij:
Odstopanja in omejitve:
Ciljni naročniki/uporabniki storitve: večje in srednje velike zasebne in javne organizacije ter organizacije z večjo količino prejetih dokumentov oz. večjo količino informacij v prejetih dokumentih
Domena: digitalizacija prodajnega procesa in reklamacij
Kratek opis: scenarij prikazuje avtomatizacijo distribucije sporočil, zajetih z uporabo kontaktnih obrazcev spletnih strani in spletnih trgovin. Kot možen vhodni mehanizem dodaja e-poštni predal.
Vloge in deležniki:
Problem: nekatere spletne strani imajo kontaktne obrazce organizirane tako, da se vsa prejeta sporočila ali naročila distribuirajo najprej interno na en elektronski naslov, od tod pa naprej ročno do ustreznih prejemnikov znotraj organizacije. Scenarij ta vmesni korak odpravlja.
Scenarij:
Odstopanja in omejitve:
Ciljni naročniki/uporabniki storitve: organizacije, ki imajo veliko pogostih stikov s svojimi strankami ali uporabniki (nudijo razširjene produkte in/ali storitve ter podporo zanje)
Domena: digitalizacija projektnega oziroma prodajnega procesa
Kratek opis: scenarij prikazuje avtomatizacijo zajema prejete pošte v organizaciji
Vloge in deležniki:
Problem: organizacija spremlja veliko število razpisov za projekte, ki se nahajajo na različnih spletnih mestih. Počasen osnovni pregled in distribucijo nadomesti z avtomatizacijo pregledovanja, evidenco, samodejno oceno primernost predmeta razpisa in distribucijo do nosilcev aktivnosti.
Scenarij:
Odstopanja in omejitve:
Ciljni naročniki/uporabniki storitve: organizacije, ki se redno prijavljajo na JN
Likozarjeva 1A
4000 Kranj
+386 4 251 93 00
info@genis.si
© 2023 Business Buddy. Vse pravice pridržane